Over de functie:
Als Backoffice Medewerker ben je onderdeel van een enthousiast team bij een groeiend bedrijf dat laboratoriumonderzoeken uitvoert om de voedsel-, water- en luchtveiligheid te controleren. Om in aanmerking te komen voor deze functie is het belangrijk dat je 40 uur in de week beschikbaar bent. Ervaring in de labwereld is een pre.
De werkzaamheden bestaan uit:
- De geaccordeerde offertes administratief verwerken.
- Het administratief afhandelen van uitgevoerde inspectieverslagen en laboratoriumrapportages.
- Het onderhouden en verwerken van inloggegevens t.b.v. de dashboardlogins en e-learninglogins, en het ondersteunen van de helpdesk HACCP-applicatie.
- Webshopvoorraad bijhouden en bestelde artikelen vanuit de webshop verzenden naar de klant.
- Het bijhouden en intern verdelen van de algemene info-mailbox en, waar mogelijk, het direct beantwoorden van de e-mails.
- Het afhandelen van de inkomende en uitgaande post.
- Het ondersteunen van de afdeling planning door het maken van bezoekafspraken en het per e-mail bevestigen van afspraken.
- Het ondersteunen van buitendienstmedewerkers door het beheren van de voorraad, het maken van afspraken, het nemen van materiaalmonsters, etc.
Functie-eisen:
Jij beschikt over:
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Een mbo-diploma en bijbehorend werk- en denkniveau.
- Ervaring in de laboratoriumbranche is een pre.
- Affiniteit met voedsel-, water- en luchtveiligheid.
- Kennis van geautomatiseerde systemen en MS Office.
- Een goede balans tussen efficiënt werken en humor, wat het werk nog leuker maakt.
- Een grote mate van zelfstandigheid en een proactieve werkhouding.
- nventieve ideeën en communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Naast een prettige werksfeer binnen een gezellig team biedt onze opdrachtgever het volgende:
- Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis- en ervaringsniveau tussen de € 2300,- en € 2600,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek.
- Reiskostenregeling.
- Pensioenregeling.
- De vrijheid om je talenten naar eigen inzicht en verantwoordelijkheid te ontplooien.
Over de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever is gevestigd in de omgeving van Almere en is met het openbaar vervoer en met de auto goed bereikbaar. Het is een dynamisch bedrijf dat talent zoekt dat graag mee wil groeien en het huidige team verder wil versterken. De opdrachtgever is een onafhankelijke en landelijk opererende organisatie voor de controle van voedsel-, water- en luchtveiligheid.
